cronograma de trabalho de adm locação

CROMOGRAMA DE TRABALHO PARA ADMINISTRAÇÃO DE LOCAÇÃO

1- Entregar e receber cadastro de interessados a locação devidamente preenchido e assinado, juntamente com a documentação solicitada.(INCLUSIVE Serasa).
2- Analisar cadastro através do impresso de análise cadastral;
3- Caso haja aprovação fora das normas, colher declaração do proprietário autorizando a confecção do contrato.
4- Redigir contrato conforme situação.
5- Fazer vistoria inicia;l
6- Colher assinatura dos contratos com firma reconhecida.
7- Entrega de chaves – preencher o termo e entregar uma via ao locatário. Caso haja entrega de algum documento neste momento, constar no termo.
8- Alterar conta de energia para o nome do locatário.
9- Redigir contrato de prestação de serviços com proprietário e colher assinatura.
10- Toda comunicação ou solicitação do inquilino deverá ser por escrito. A via original deverá ser arquivada na pasta do mesmo e uma via entregue ao proprietário, com RECIBO.
11- Durante a vigência da locação: controlar pagamentos (caso haja inadimplência igual ou superior a 15 dias do mês subseqüente, encaminhar a pasta para o Jurídico, principalmente se for a garantia for Seguro Fiança.), verificar condomínio, cobrar IPTU.
12- Manter a pasta organizada com documentos na ordem seqüencial.
13- Para a rescisão do contrato: agendamento da data de desocupação, quanto estiver desocupado devolução de chaves através do termo próprio, conferência se há débitos de condomínio, água, luz, gás e outros. Se houver, constar no termo de devolução de chaves. Vistoria final comparatória assinada pelo locatário e locador.
14- Caso haja a venda do imóvel durante a locação enviar carta de preferência ao inquilino e caso o mesmo não tenha interesse em adquirir, colher dele a carta resposta negativa.

REGRAS PRINCIPAIS
1-NÃO ALTERAR AS MINUTAS PRINCIPAIS. CRIAR UMA PASTA PARA CADA LOCATÁRIO.
2-INFORMAR AO PRETENDENTE QUE O CONTRATO OBEDECE RIGOROSAMENTE A LEI DO INQUILINATO E DEMAIS