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Já que o seminário é um gênero que tem por objetivo a transmissão de conhecimentos, é fundamental que o apresentador esteja muito bem preparado emrelação ao assunto a ser abordado. Por isso, é necessário planejar o seminário, passando por várias etapas, descritas a seguir.
* Pesquisa –
Pesquise em livrarias e bibliotecas, na internet e emlocadoras quais livros, enciclopédias, jornais, revistas especializadas, vídeos, etc. poderão servir como fontes de informação sobre o tema.
* Tomada de notas –
Tome notas, resuma ou reproduzatextos verbais e não verbais que possam ser úteis para a exposição. Esse trabalho deve ter em vista a produção de um roteiro próprio do apresentador; por isso, ele deve anotar tudo o que for útil paraenriquecer o seu texto: dados históricos ou estatísticos, citações, comparações, exemplos, etc.
* Seleção e organização de informações e recursos materiais –
Selecione e organize as informações,tendo em vista os seguintes aspectos da exposição:
* Como introduzir, desenvolver e concluir a exposição;
* Quais subtemas serão abordados no desenvolvimento;
* Quais exemplos ou apoios(gráficos, dados estatísticos) serão utilizados para fundamentar a exposição;
* Que materiais e recursos audiovisuais (cartazes, apostilas, lousa, retroprojetor, datashow, microfone, etc.) serãonecessários.
Nesse planejamento, devem ser levadas em conta as características do público-alvo, como faixa etária, tipos de interesse, expectativas e conhecimentos prévios em relação ao tema abordado,etc. Para dar à exposição um encaminhamento agradável, é importante intercalar o uso da voz com o uso de recursos audiovisuais.
* Produção de roteiro e esquema –
Primeiramente, redija umroteiro que permita visualizar não apenas o conjunto das informações que serão apresentadas, mas também a sequência em que isso vai ocorre. Esse roteiro deve conter: informações-chave que orientarão