convocatória

Escola Secundária De Paços De Ferreira
Convocatórias, actas e relatórios
Ano Lectivo 2008/2009

Convocatórias
Actas
&
Relatórios
Trabalho realizado por:
Joana Fernandes nº 9 10º S
Sara Gonçalves nº 16 10º S

Escola Secundária De Paços De Ferreira
Convocatórias, actas e relatórios
Ano Lectivo 2008/2009

Convocatória
As convocatórias são o meio através do qual se convidam os participantes de uma reunião acerca do dia, hora. Local e ordem de trabalhos dessa reunião.
Existem três tipos de convocatórias: as formais, as informais e as chamadas call forem papers.
A convocatória é elaborada com uma certa antecedência em relação á data da reunião, de forma a possibilitar aos participantes a preparação dos assuntos a serem discutidos na reunião e a deslocar compromissos que coincidam com a data/hora da reunião, se for caso.
Qualquer tipo de convocatória possui elementos que são fixos:
 Nome da empresa ou organismo que convoca;
 Data da reunião: dia, mês, ano, hora e local;
 Ordem de trabalhos/agenda: assunto a debater;
 Quem convoca;
 Data da convocatória.

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Convocatórias, actas e relatórios
Ano Lectivo 2008/2009

Actas
São relatos escritos, em livro próprio, do que foi dito, deliberado numa reunião ou assembleia da empresa, associação, etc. São elaboradas com uma linguagem própria, sem rasuras e sem intervalos em branco, os espaços inutilizados com um traço, e tudo por extenso (datas, números, etc). Actas e comunicados
Depois de se realizar uma reunião ou assembleia, os assuntos tratados são registados resumidamente em livro ou em dossier próprio. Dáse a este registo o nome da acta. As decisões tomadas podem também ser dadas a conhecer através de comunicados.

Elementos que devem constar numa acta:
 Natureza da reunião;
 Dia, mês, ano e local da sua realização, bem como a hora de inicio e de encerramento;
 Identificação do Presidente da reunião;
 Membros presentes e