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DIRETRIZES PARA A IMPLANTAÇÃO D EUM SISTEMA DE CUSTO EFICAZ, UM SISTEMA DE CONTROLE DE CUSTOS

Um sistema de controle de custos pode ser definido como conjunto de técnicas e recursos aplicados por uma empresa ao acompanhamento dos seus gastos (custos e despesas), compreendendo, portanto, desde a análise e a atribuição de custos e produtos e departamentos, até procedimentos mais complexos de controle, como o sistema de custo-padrão e a técnica orçamentária.
O complexo processo de implantação de um primeiro sistema de controle de custos ou de renovação de um sistema já existente requer a observância de algumas diretrizes básicas.
Primeira diretriz: cada empresa desenvolverá o seu próprio sistema de controle e análise de custos.
Segunda diretriz: Por mais inteligente que seja, nenhum sistema de controle e análise de custos poderá compensar a incompetência dos administradores da empresa.
Terceira diretriz: entre dois sistemas de controle de eficiência equivalentes, o mais simples devera ser escolhido.
Quarta diretriz: realismo nos prazos de implantação ou revisão de um sistema de controle e análises de custos.
Quinta diretriz: cuidado com a impressão de que a reformulação de um sistema de análise de custo existente é mais simples do que a criação e implantação de um primeiro sistema.
Sexta diretriz: pessoas são decisivas para a eficiência do sistema.
Sétima diretriz; sistemas impraticáveis são inúteis.
Oitava diretriz: o futuro é mais importante no planejamento de um sistema de controle e análise de custos.
A implantação de um sistema de análise de custos requer um completo entendimento, por parte do responsável ou responsáveis, da estrutura da organização, dos processos de produção e também do tipo de informação desejada pela administração.
O sistema de controle e análise de custos deve ser preparado para atender os seguintes principais tópicos:
1. Permitir medidas corretivas imediatas para as deficiências apontadas, ajudando na eliminação dos