controle de registros

Hemay
Industria e comércio de calçados
TIPO DOC.
PROCEDIMENTO DA QUALIDADE
N°: 00

EMISSÃO: 17/03/2014

TIPO DE PROCEDIMENTO:
CONTROLE DE REGISTOS

REVISÃO: 00

EMISSOR: MAYNE
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APROVADOR: HENRIQUE

1.0 Objetivo do Procedimento
Este procedimento estabelece a sistemática utilizada para identificar, coletar, ordenar, acessar, arquivar, armazenar, manter e dispor os registros da qualidade, sendo a Qualidade o responsável pelo controle desses registros.

2.0 Atividades e responsabilidades:
2.1 Identificação:
É a definição do nome, título ou sigla de um determinado registro da qualidade. Pode ser utilizados formulários para os registros em seqüência numérica, titulo de acordo com a necessidade da função ou utilização de cada setor / departamento da empresa.

2.2 Armazenamento:
É a definição de onde será o armazenamento do registro da qualidade. Podem ser armazenados em arquivos,pasta, prateleiras,micro computadores, entre outros, de acordo com a condição existente em cada setor na empresa

2.3Proteção:
É o modo para proteger os registros contra danos, perdas e riscos de deterioração. Podem ser utilizados sacos plásticos, pastas, caixa de arquivo morto. e caso seja eletrônico podem conter senhas.

2.4 Recuperação:
É a definição da forma pelo qual o registro da qualidade é prontamente recuperável podendo ser utilizado por exemplo: número seqüencial, ordem cronológica, áreas funcionais, data de emissão, número da ordem de produção, nomes dos clientes ou fornecedores e outros.

2.5 Tempos de Retenção e Forma de Descarte:
É a definição do período (tempo de retenção) em que os registros da qualidade devem ser mantidos em arquivos e armazenados.
É a definição do que fazer com o registro da qualidade após o vencimento do tempo de retenção,por exemplo: arquivo morto, destruir, etc. Sendo escolhido de da forma que a empresa preferir obedecendo as normas ambientais da ISO 14001.

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