Controle de Perdas

Prevenção e controle de Perdas
A maioria dos pequenos e médios empresários brasileiros desconhece a extensão e a cultura do assunto “prevenção de perdas”, e acaba confundindo o tema, com o ato de fazer balanço de estoque.
Grande parte dos pequenos e médios empresários prefere implantar medidas menos eficazes e desmotivadoras, para a redução das despesas totais, tais como: cortar cafezinhos e benefícios dos colaboradores, adotar papel higiênico de qualidade inferior e saturar o mecanismo de troca dos materiais de almoxarifado – que respondem, em média, por menos de 5% dos gastos totais.
Para iniciar um processo de prevenção de perdas é necessário primeiramente introduzir o conceito de prevenção na cultura corporativa. Isso pode ser feito com palestras para todas as áreas da empresa. Em seguida, deve-se fazer um mapeamento das zonas de risco, em cada um dos principais processos empresariais, para identificar seus pontos críticos e criar rotinas, como a realização de inventários constantes com intervalos de 60 dias. Nessa atividade, se possível, o ideal é terceirizar a mão-de-obra, a fim de não criar vínculo entre a equipe de vendas e a de inventário.
Após a apuração dos resultados, é necessário elencar os produtos cujas perdas somadas representem 50% do total dos prejuízos. Esses produtos serão considerados de alto risco, e por isso merecem um tratamento diferenciado entre a compra, estocagem, venda e gerenciamento de RH, além de uma rotina de inventário rotativo periódico e inferior a 30 dias.
Para o sucesso dessa empreitada é imperativo nomear um responsável geral por prevenção de perdas, com o objetivo de pensar e controlar diariamente as informações geradas.
A equação é simples e de fácil entendimento: ao estabelecer metas para a redução das perdas, os empresários estarão investindo para minimizá-las e, por conseqüência, aumentarão o lucro do seu negócio, numa relação custobenefício muito mais eficaz do que qualquer ação promocional de