Controladoria

BRUNO GERSON OLIVEIRA FARIAS

ATIVIDADE - ESTRUTURA DA CONTROLADORIA

Com a necessidade de gerar informações para os gestores de uma organização, a Controladoria enquanto área responsável, necessita de uma metodologia de trabalho a fim de lhe permitir um desenvolvimento das atividades da forma mais econômica e dinâmica possível. Esta metodologia de trabalho é chamada de processo de controle.
Esse processo de controle diz respeito às atividades desenvolvidas pela Controladoria, necessárias para a geração de informações para o processo de tomada de decisões. As principais atividades a ser desenvolvida pela Controladoria estão

* Definir padrões ou parâmetros de controles: Os parâmetros são as referencias a qual serão comparado para que seja feita uma avaliação seja ela positiva ou negativa. * Elaborar a projeção agregada dos resultados: Considerada a mais complexa. Para essa elaboração, a Controladoria precisará desenvolver um sistema de planejamento e controle orçamentário que possibilite a elaboração de projetos, considerando diversos cenários. * Elaborar análise comparativa: Com a finalidade de apurar a existência de diferenças, denominadas desvios, entre os resultados e os padrões de controle. * Analise de relevância: Uma vez apurada a existência de desvios, é necessário a Controladoria apurar a relevância desses desvios em termos de comprometimento dos objetivos da organização. * Propor alternativas: Elaborar uma possível solução para o possível problema ou desvio. Problemas esses que serão passados para os gestores responsáveis pelos diversos setores organizacionais responsáveis pela ocorrência do desvio.

Esta etapa constitui a ultima atividade da Controladoria. Tendo em vista que após o momento que as informações forem repassadas aos gestores, a responsabilidade pela tomada de decisão ou escolha da alternativa tomar será dos mesmos. Para a elaboração de alternativas, é necessário que a Controladoria apure as causas ou fatores