Contexto GP

1 – Com a metodologia bem aplicada, pode-se notar uma melhoria na comunicação entre setores internos e clientes; uma maior qualidade na entrega dos projetos; minimização dos riscos e planos de ações ao longo do projeto; unificação das informações e maior facilidade de acesso aos envolvidos; implementação e melhorias contínuas dos processos ; melhor parceria com os fornecedores; além de diversas outras que, corretamente adotadas, levam ao sucesso do projeto.
2 – Não. A participação ativa do patrocinador ao longo do projeto é essencial. Ele pode intervir melhorando a comunicação entre as partes envolvidas; pode acrescentar valor ao projeto sempre em parceria com o GP; fazer a divulgação do projeto para os stakeholders e principalmente designar um Gerente de Projeto e lhe dar a autoridade e ferramentas necessárias para implementar o projeto.
3 – Não. A metodologia que o PMBOK ensina nos nortea para um bom gerenciamento de projetos. Porém, ela apenas é uma guia de boas práticas, ou seja, bem aplicadas aumentam-se as possibilidades de sucesso no projeto. A implementação de uma metodologoa baseada no PMBOK não é garantia de sucesso caso ela não seja aplicada com comprometimento e conhecimento do Gerente de Projetos líder deste.
4- Para uma maior aceitação de novas práticas é preciso antes de tudo que o GP tenha paciência e saiba se comunicar. É importante ele conhecer os stakeholders envolvidos e o que cada um espera desta implantação. Conversas individuais e reuniões periódicas com a equipe são fundamentais para um boa aceitação e consequente comprometimento de todos.
5 – Ter conhecimento da cultura da empresa é fundamental. Muitas vezes pode-se ser encontrada resistência; falta de conhecimentos; falhas na comunicação, barreiras hierárquicas e más práticas da metodologia. O GP deve estimular o time a utilizar as ferramentas disponíveis e estarem comprometidos com o sucesso do projeto.
6 – Sempre. Lições aprendidas são mais do que documentos para cumprir a