Contexto Empresarial
Para entender melhor sobre as funções administrativas, podemos começar apresentando o filósofo que às desenvolveu. O francês Jules Henry Fayol, ele foi o filósofo que constituiu que o que fazia uma empresa funcionar era não só uma, mas seis funções. Essa divisão de funções é até hoje predominante no processo de departamentizaçao das organizações. As seis funções são:
• Funções Técnicas: produção de bens ou de serviços da empresa;
• Funções Comerciais: compra, venda e permutação;
• Funções Financeiras: procura e gerencia de capitais;
• Funções de Segurança: proteção e preservação de bens;
• Funções Contábeis: inventários, registros, balanços, custos e estatística;
• Função Administrativa: ou seja, é a função mais importante, pois ela coordena e sincroniza as demais cinco funções da empresa. Dentro das funções administrativas, Fayol destacou cinco elementos fundamentais, onde todo administrador deveria dominar, são eles:
• Planejamento: objetivos da empresa, especificando a forma como serão alcançado, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas;
• Organização: é a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido;
• Comando: tem como função manter o bom desempenho dos recursos (pessoas e equipamentos), ou seja, e dirigir e orientar o pessoal;
• Coordenar: é ligar, unir, e harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos;
• Controlar: verificar se todas as atividades e resultados ocorrem em conformidade com o plano adotado, as instituições transmitidas e os princípios estabelecidos. O objetivo é localizar fraquezas e erros no sentido de retificá-las e prevenir a recorrência, pois segundo Fayol, “[...] controlar é velar para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e ordens dadas”.
As funções administrativas sofreram constantes mudanças, pelo menos nos últimos 100 anos. Com o surgimento de