Contabilidade

III – ORÇAMENTO E CONTROLO ORÇAMENTAL

• Conceito

- Instrumento de gestão de apoio ao gestor no processo de alcançar os objectivos para a empresa
- É um instrumento de decisão e acção
- Tradução monetária dos planos de acção
- Compromissos por parte dos responsáveis operacionais em atingir os seus objectivos

• Objectivos

- Os objectivos a atingir são múltiplos
- É necessário assegurar a sua consistência (estabelecer hierarquia e quantificar)
- Devem ser exigentes e alcançáveis

• Planos de Acção

- É o resumo das decisões que se tomam sobre as actividades que se executarão durante o ano seguinte
- São a base de afectação dos recursos
Ciclo orçamental

3.1 Utilidade do Orçamento no Controlo de Gestão

• Instrumento de descentralização - Ajustar-se à estrutura de responsabilidades - Delegação de autoridade - O controlador de gestão deve incentivar, auxiliar, criticar

• Instrumento de planeamento - Seleccionar as oportunidades de negócio - Seleccionar as acções a desenvolver e definir a afectação de recursos - O controlador de gestão deve identificar as disfunções existentes no processo orçamental e propor a sua correcção

• Instrumento de motivação - Variáveis controláveis e incontroláveis

• Instrumento de coordenação - Vertical e horizontal

• Instrumento de avaliação - Fundamental no acompanhamento dos resultados - Permite a divisão numa base temporal inferior (mensal, semanal, etc.)

3.2 Sequência Orçamental

3.3 Obstáculos ao Processo Orçamental

• Dificuldades de forma

- O calendário - Os formulários orçamentais - Os processos

• Dificuldades de fundo

- Ausência de objectivos - Ausência de planos de acção - Detalhe excessivo - Ausência de negociação de um “contrato de orçamento” - Orçamentos cortados “às cegas” - As “almofadas”