Conhecimentos

NOÇÕES DE ARQUIVAMENTO E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

1

O QUE É ARQUIVOLOGIA?

É o ramo da ciência destinada ao estudo da natureza dos arquivos, das teorias, dos métodos e técnicas a serem observados na implantação, organização, desenvolvimento e utilização dos documentos e das informações.
2

Noções de Arquivamento Órgãos de Documentação • Arquivo: É o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. •Biblioteca: Conjunto de material impresso e não impresso disposto ordenadamente para estudo e consulta. • Museu: É o lugar destinado ao estudo, à reunião e à exposição de peças e obras de valor, representativas dos diferentes campos de conhecimento humano.
Lei 8.159, de 08/01/1991

Princípios da Arquivologia Princípio da Proveniência: Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. distinta.
4

Princípio da Organicidade: é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/ acumuladora em suas relações internas e externas. externas.

5

Princípio da Unicidade: forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

6

Princípio da Invisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

7

Princípio da cumulatividade: O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

8

Princìpio do respeito á ordem original: O arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

9

Conceitos básicos: •Informação: Idéia, conhecimento. • Suporte: Todo e qualquer meio físico utilizado para registrar a informação. Ex: papel, CD, VHS, DVD. • Documento: Informação registrada em qualquer tipo