Comunicação empresarial

CURSO DE GESTÃO EMPRESARIAL

ATAS DE REUNIÃO

GRUPO: CARLOS AUGUSTO
DANIELA THOMAZ MARQUES PINTO
JULIANA ALMEIDA LIMA
REJANE ALVES
A ata é um documento que registra resumidamente as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias. Para evitar qualquer modificação posterior, a ata deve ser redigida conforme orientações abaixo:

- sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página;
- sem abreviaturas;
- números escritos por extenso;
- sem rasuras nem emendas;
- sem uso de corretivo;
- com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
- com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.

Se o relator cometer um erro deve-se empregar a partícula retificativa “digo”, como neste exemplo: “Aos dezesseis dias do mês de julho, digo, de junho, de dois mil e onze...”

Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se em tempo: “Em tempo: Onde se lê julho, leia-se junho”.
O que escrever na ata?
Em uma ata de reunião não podem faltar as seguintes informações básicas:
-Data, local, horário de início e fim da reunião (é preciso que as pessoas saibam onde e quando as decisões foram tomadas)
-Pessoas presentes e seus cargos (todos devem saber por quem as decisões foram tomadas)
-Pauta da reunião (saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram é um dos principais interesses ao se ler uma ata de reunião)
-Discussões (essa é a parte onde as pessoas registram porque as decisões foram tomadas, porque algumas idéias foram abandonadas e evitam que a mesma discussão ocorra outras vezes)
-Registro das decisões (para saber o que de fato foi acordado entre os participantes)
-Compromissos (onde são registrados os prazos para execução de tarefas e é estabelecido o dia, horário, local e participantes da próxima reunião)
Como redigir uma boa ata de reunião
-Posicionar-se em um local central, onde seja possível visualizar todos os participantes e ouví-los com clareza.
-Levar papel e