Compras

A função de Compras consiste em obter os materiais, produtos e os serviços necessários ao seu funcionamento de uma organização, nas quantidades e prazos estabelecidos, respeitando os níveis de qualidade predefinidos e, ao melhor custo-benefício oferecido pelo mercado.
A função de compras é fundamental para a manutenção da competitividade da organização e deve ser responsável por:
a) Extinguir a divisão existente entre o volume estocado e a falta de produtos.
b) Conduzir negociações com fornecedores que assegurem a disponibilidade dos produtos no tempo, quantidade, qualidade e custo adequados.
Os objetivos da área de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa, visando ser um diferencial competitivo para a mesma.
 Promover um fluxo seguro de materiais e serviços necessários à operação da empresa.
 Assegurar continuidade de suprimento, mantendo relacionamentos efetivos com fornecedores existentes e desenvolvendo outros alternativos.
 Comprar eficientemente a fim de obter, por meios éticos, a melhor relação custo/benefício.
 Manter o investimento em estoque e desperdício em um nível mínimo.
 Manter um padrão de qualidade adequado dos produtos comprados, padronizando, se possível, os itens adquiridos.
 Monitorar as tendências do mercado de suprimentos.
 Melhorar o posicionamento competitivo da organização, mantendo o equilíbrio entre qualidade e valor.
Papel da área de compras, não apenas comprar o material necessário, mas acompanhar e executar o processo desde a solicitação de compra até a entrega dos materiais à área de controle de estoque.
Cada empresa terá sua estrutura e procedimentos de compras, mas isso será determinado por fatores como, por exemplo, tamanho da organização, o tipo de mercado de atuação, tecnologia e processos envolvidos, localização geográfica, entre outros.
A área de Compras deve possuir um planejamento de compras que garanta a otimização de resultados e a conquista de vantagens