compras e cotçao
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Cotação, é o ato de voçê cotar ( perguntar) preços daquilo que voçê vá querer comprar ou contratar.Serve para buscar as melhores condições e opções de preços, condições de entrega, condições de pagamento, de tudo que voçê está precisando adquirir, tanto para sí, como para sua empresa, ou orgão em que trabalhe.
A cotação hoje, é um instrumento comercial de compras, amplamente utilizados por empresas, compradores, gover no e entidades que buscam o melhor preços dentro do grande universos de fornecedores que podem lhe atender.
Funciona da seguinte forma -:
1)Voçe precisa ter em mãos as quantidades e o que voçê quer comprar,e, quando quer receber.
2)A forma que voçe pretenda pagar, se, avista ou a prazo.
3)O prazo que voçê quer que lhe entreguem ou lhe pres- tem o serviço que pretende adquirir.
4)O local de entrega da compra, bem como se voçê está disposto ou não a pagar o frete e despesas de entrega.
5)A qualidade ou marca do produto que quer comprar.
6)Quantos e quais fornecedores voçê irá cotar a sua com pra, perguntando tudo o que anteriormente escrevi.
7)Onde achar estes fornecedores-: Internet em sites de busca e procura, guia de fornecedores, páginas de clas sificados dos jornais, revistas especializadas, listas tele fonicas, informações com outros fornecedores, propa- gandas, etc.
8)É de suma importância verificar a idoneidade do forne- cedor, perguntando-lhe onde ele já fornece ou já pres- tou serviços, para que voçê tenha estas informações em mãos, e, eventualmente possa se livrar de um fornece dor que vá lhe atrasar ou pedir adiantamento e não lhe verder ou prestar o serviço dentro do prazo combinado.
9)Algumas empresas e compradores, após confirmado a negociação, fazem um contrato de compra e fornecimen to para dar valor jurídico ao negócio, impondo penalida des e deixando tudo registrado para se evitar aborreci mentos futuros.