Competencia na almoxerifado

Relatório de Visita de Setor

Almoxarifado

Responsável pelo Setor: IMarino

Responsável pelas informações fornecidas pelo setor? Qual o principal objetivo do setor?

Garantir a compra e distribuição adequada de materiais da Rede milano

Descreva detalhadamente o que foi observardo em cada etapa:

Distribuição de material

Para realizar qualquer compra de materiais o responsável do setor faz pelo menos cinco orçamentos em diferentes papelarias, assim que são recebidas as respostas é verificado o melhor preço sem perder a qualidade nos produtos.
Assim que finaliza as compras fica aguardando a entrega chegar. A mercadoria é conferida na presença dos entregadores, estando tudo correto é assinado o canhoto da nota. Imediatamente os materiais são cadastrados para ser feita a distribuição.
O setor de almoxarifado deve ter total controle do seu estoque, para que isso possa acontecer deve estar tudo separado para e bem organizados em prateleiras. Isso facilita a distribuição para as lojas.
O prazo para ser enviado a sugestão de pedido de materiais das lojas é até o dia vinte e cinco de cada mês,sempre por e-mail.O prazo para o almoxarifado enviar o material para as lojas é até o dia dez do mês subseqüente.
E de responsabilidade das secretarias enviarem as sugestões por e-mail, porem é analisado a real necessidade da loja verificando os pedidos anteriores que ficam arquivados. Verifica-se a media de compra de cada item, se observado que algum produto estar foram dos padrões estabelecidos pela empresa as pedidos serão ajustados.
Assim que é feita a distribuição os materiais são retirados do sistema para se ter controle do estoque.

Distribuição de uniformes

Os uniformes são solicitados pelas secretarias, logo que é visto pelo setor que já se tem uma grande quantidade de pedidos são realizados orçamentos para se obter os menores preços entre as fabricas. Toda compra e distribuição é feita baseada em dados do sistema que informa quantas