Como Organizar um Stand em um Evento

Como Organizar um Stand em um Evento

Seja em uma convenção, festival ou feira, ter um stand é uma boa forma de promover o seu produto, organização ou causa. Planejamento e preparação são essenciais para dar um visual profissional e ganhar a atenção que merece.
Passos
Antes do evento
1. Procure um evento apropriado para o seu stand. Se puder ir a eventos parecidos como visitante, vá. Veja o que os outros expositores estão fazendo. Traga um bloco e faça notas do que achou bom em outros stands e do que você acha que poderia ter sido feito melhor.
2. Registre-se. Descubra desde cedo o que é preciso para ter um stand no evento que irá participar. Inscreva-se e pague as taxas antecipadamente. o Agora é a hora de fazer quaisquer pedidos especiais aos organizadores do evento. Se precisar de luz ou de eletricidade no seu stand, peça antecipadamente. Se precisar de som, refrigeração, acesso de veículos ou algo além do espaço do seu stand, peça agora. Empresas qualificadas podem ter preços mais altos, mas a experiência pode ser fundamental para a boa execução do evento. o Se puder escolher a localização, escolha a que terá o maior tráfego. Se não puder, escolha um local perto de outros stands que atraiam o tipo de pessoas que você quer.

Faça reservas. Se tiver que viajar para o evento, reserve hotel, voo e aluguel de carro. Eventos grandes podem esgotar estes serviços próximos ao local; por isso, faça as suas reservas assim que tiver certeza de que vai participar.

3. Prepare os materiais. O que você irá precisar depende da natureza exata do evento e do que você está promovendo, mas pense no seguinte:

Placas e faixas. No mínimo uma pequena faixa dizendo o que ou quem você está promovendo. Placas adicionais podem ajudar a informar a sua platéia. Não espere que todos leiam grandes quantidades de texto ao visitar um stand. Ao invés disso, use gráficos grandes e atrativos e deixe os detalhes para os panfletos. Criar um design consistente no stand vai lhe