como liderar reuniáo

RICARDO

Como liderar reuniões 2010 Como Liderar Reuniões
O livro ‘Como liderar reuniões` escrito por Tim Hindle, é dividido em 4 partes: ‘A reunião produtiva`, ‘A fase de preparação`, ‘O participante eficaz` e ‘O condutor eficaz`. Na primeira parte o autor diz que as reuniões custam tempo e dinheiro, então temos que fazer apenas quando forem necessárias e que sejam simplificadas e construtiva. Com isso, temos que avaliar a necessidade delas, preocupando com os custos, organizando e tomando menos tempo. Reunião pode ser definida como qualquer encontro entre pessoas que têm como objetivo resolver um problema ou tomar uma decisão, poderíamos até definir uma conversa informal entre colegas no corredor como reunião, porém a maioria das reuniões de negócios são mais formais, com hora e local predeterminados, resumidas em uma pauta. Os custos vão desde a leitura e realização da pauta antecipadamente até a participação dos convocados na reunião. Para que o encontro tenha sucesso, as intenções dele tem que estar esclarecidas para todos os participantes com antecedência. A maioria das reuniões tem como objetivos de: transmitir informações, divulgar instruções, lidar com reclamações ou arbitrar, tomar ou implementar decisões, gerar idéias ou apresentar propostas. Alguns detalhes que devemos ter cuidado são: imaginar o tempo que ela deve durar, programar a reunião de tal forma que as pessoas certas possam estar presentes e verificar se as reuniões regulares continuam a ser úteis e se não desperdiçam tempo. Ao iniciar uma reunião, é sempre bom deixar todos os participantes com os assuntos em mente, fazendo um breve resumo dos objetivos que irão ser discutidos durante o encontro. As reuniões informais costumam ser proveitosas, resolvendo os problemas de uma forma simples, porém, mesmo sendo de