Como gerar uma ov para fretamento no sistema fos

1. INTRODUÇÃO

Este documento tem por finalidade gerar Ordem de Voo para atender às programações das aeronaves da frota e deve ser executada pelo setor de Coordenação de voos. Para o cumprimento da finalidade supramencionada são estabelecidos os objetivos a seguir.

2. OBJETIVOS

2.1 Inserir no sistema FOS a programação das aeronaves da frota e informar a equipe COI da programação, das empresas que farão os atendimentos, catering e tripulação, etc; 2.2 Informar a tripulação da programação da aeronave, slots de decolagem e pouso, empresas que farão os atendimentos, catering, etc;

2 PROCEDIMENTOS

3.1 – Gerar a Proposta de fretamento

3.3.1 O comercial envia por email para a coordenação o número da proposta que foi aberta. 3.3.2 Os coordenadores entram no sistema FOS, clicam em “Quotes” e no campo “Confirmation” digitam o número da proposta para abri-la. Verificar se todos os campos estão preenchidos corretamente. Os campos que devem ser preenchidos são: “Quoted for” e “Authorizer” com a empresa do cliente que fará o voo. O campo “Contact” deve ser preenchido com o nome da pessoa que deverá ser contatada em qualquer emergência. 3.3.3 Verificar se o campo “Company” está na condição COLT. 3.3.4 O campo “Trip type” deverá conter o tipo de voo, neste caso, Fret - para voos de fretamento. 3.3.5 No campo “reg” tem que ser preenchido com o tipo de regulamentação, ou seja, 135 para fretamento. 3.3.6 Os campos “Rate Type” e “Owner Rate” terão que ser iguais ao campo “Trip Type” já preenchido. 3.3.7 O campo “Equiv Rate” tem que estar “KM” para aviões ou “EBT” para helicópteros. 3.3.8 Quando todas os campos estiverem corretamente preenchidos selecionar “Confirmed” e “Approved” clicar no botão na barra horizontal na tela do sistema “Schedule” abrirá uma janela informando que o voo foi agendado com sucesso, clicar em “OK”. 3.3.9 No canto superior