Como funciona a administração de projetos

COMO FUNCIONA A ADMINISTRAÇÃO

DE

PROJETOS

Aluna: Marcia Cruz

Administração de Projetos I

O PROJETO

Apresentação do projeto: ESCOPO – PRAZO – CUSTO

Projeto: é a seqüência de atividades temporárias (começo, meio e fim) com o objetivo de fornecer um produto singular, com “prazo” e restrições orçamentárias. • Atividade temporária: na realidade alguns projetos se arrastam por anos. Pode ser suspenso ou prorrogado, mas a administração de projetos tem como ideal a conclusão dentro dos prazos. • Produto singular: o que será fornecido? Classificam-se em três categorias: físicos, conceitos e eventos. ✓ Físicos: produtos tangíveis. Ex.: reforma de uma casa; construção de uma ponte; desenvolver um novo motor de caminhão. ✓ Conceitos: produtos intangíveis. Ex.: livro ou trabalho acadêmico; roteiro de um filme; desenvolvimento de um sistema de telemarketing. ✓ Eventos: produtos que consistem na realidade de tarefas, serviços ou atividades. O projeto é a própria execução da atividade. Ex.: Jogos Olímpicos; Planejar, organizar e realizar estudos, pesquisas e diagnósticos, cursos e seminários. • Orçamento: o objetivo prioritário da administração de projetos é minimizar a margem de erro nas previsões orçamentárias. Planejar é fundamental para que a precisão do orçamento aumente.

OBS.: o custo de elaboração aumenta quando a tecnologia é desconhecida ou há algum outro fator de incerteza no projeto.

INCERTEZA: ou seja, desconhecimento do resultado ou do caminho para chegar até ele, ou ambos. Quanto maior o desconhecimento, maior a incerteza e o risco. Alguns projetos, como por exemplo, os das indústrias farmacêuticas, são feitas para lidar com as incertezas, pois são projetos de pesquisa, e não chegar a um resultado nesses casos não é considerado fracasso, já que o grau de incerteza é muito elevado.

COMPLEXIDADE: é a