Como fazer um Ofício

DIAGRAMAÇÃO DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO
Fonte:
Times New Roman
Tamanho da fonte:
Texto em geral: 12
Citações: 11
Notas de rodapé: 10
Espaçamento:
Simples entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo.
Papel:
A-4 (29,7 x 21,0 cm)
Parágrafos:
Distância de 2,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda.
Margens:
Lateral esquerda: 3,0 cm de largura
Lateral direita: 1,5 cm de largura
Entre o logotipo e o início do texto: 5,0 cm de altura
Margem inferior: 1,5 cm de altura
Margem superior (a partir da segunda página): 3,5 cm de altura
Numeração de páginas:
Obrigatória a partir da segunda página.
Cores:
Impressão preta em papel branco.
Impressão colorida somente em gráficos e ilustrações.
Observações:
1. Não deve haver abuso de formas que afetam a elegância e sobriedade do documento (negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas etc.)
2. É permitido que os memorandos, ofícios e seus anexos sejam impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens direita e esquerda terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO
1. Timbre: No alto da folha. Deve conter o símbolo do órgão, o nome do órgão e do setor, o endereço para correspondência, o telefone, o fax e o e-mail. http://redacaooficial.ufsc.br/o-padrao-oficio/timbre-2http://redacaooficial.ufsc.br/o-padrao-oficio/timbre-2 2. Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, com alinhamento à esquerda e sem ponto final.
Memorando n.o 123/2012/GR
Ofício n.o 118/2012/DDP/SEGESP
3. Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento à direita, ponto final e sem o número zero antes do dia.
Florianópolis, 7 de junho de 2012.
4. Destinatário: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação, com alinhamento à esquerda.
Ofício:
A Sua Excelência o Senhor
Fulano de Tal
Ministro da Educação
Endereço
Memorando:
Ao Senhor Chefe do Gabinete da Reitoria
À Senhora Secretária de