Circular

CIRCULAR
Conceito
A circular é um documento preparado para comunicar uma mensagem idêntica a um grupo de pessoas ou do público (círculo) em geral para transmitir avisos, ordem de serviço ou instruções, e tem o público-alvo bem definido. Ou seja, o público da circular pode ser interno, misto e externo à instituição emissora, este último em pequena escala.
Uma circular deve conter o nome circular, seguido do seu número e ano; um vocativo, isto é, uma fórmula de cortesia indicando a pessoa a quem se escreve; um texto em si, de forma bastante objectiva; e conter ainda o local, dia, mês, e ano e o seu remetente (devidamente identificado).

Este documento oficial deve ter:

1. Timbre (logotipo do órgão,símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2019);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)

Organização textual
Do ponto de vista icónico, a circular apresenta as seguintes características:
• Texto curto;
• Organizado graficamente em três partes, nomeadamente, cabeçalho, corpo do texto e fecho.

Estrutura:
A maior parte das Instituições possuem um formulário para o uso interno. Contudo, a sua estrutura é muito flexível.

Cabeçalho
• No topo e centralizado, faz se a identificação da entidade (instituição) emissora da circular.
• A circular é sempre numerada, com uma numeração específica que corresponde a uma ordem sequencial das circulares produzidas no mesmo ano pela mesma entidade, como por exemplo (Circular nº…./ FCS/2011); Esta informação encontra-se destacada, logo a seguir à informação relativa à identificação da entidade emissora.

Corpo da Circular
• Indicação do assunto ou objectivo essencial da circular. Esta informação aparece num parágrafo único, a