Case Projeto Troféu

PROJETO TROFÉU

Questões:
1. Quais foram os principais fatores causadores do fracasso?

Podemos indicar diversos fatores responsáveis pelo fracasso do Projeto Troféu, entre os principais, podemos citar:
- Falta de conhecimento em Gestão de Projetos por parte de Reichart – não houve liderança, ele se colocava abaixo dos gerentes funcionais, talvez por ter nível hierarquico igual ou inferior a seus pares. Embora ele parecesse ser competente e disponível, não houve gestão eficaz;
- Falta de comunicação entre os interessados, decisões eram tomadas e nem todos eram comunicados imediatamente (vide ex. do aumento de membros na equipe para desenvolvimento do software, enquanto os Gerentes Funcionais continuavam não tomando ações para recuperação do projeto “achando” que o aumente de equipe serveria para isso);
- Não houve controle do plano de gestão e de suas ações – falta de planejamento e de processos: “A programação começou a escorregar no primeiro dia e os gastos eram excessivos”, já notava-se no começo que seria um fracasso e não houve plano de ação para efetuar mudanças eficazes e rápidas.
- Falta de engajamento e comprometimento da equipe envolvida no projeto.
- Cliente não estava acompanhando o projeto e quando se interessou, começou a ocupar horas/trabalho com relatórios e coisas que demandavam mais tempo e só atrasavam mais ainda o projeto;
- Por fim, deterioração das relações entre cliente e fornecedor.

2. O que recomendaria para que esse fracasso não ocorra em futuros projetos?

As principais recomendações para futuros projetos, seriam:
- Escolha de um gestor de projetos que tenha conhecimento e domine todas as etapas de gestão de projetos – com capacidade e autonômia para formar e gerenciar a sua própria equipe;
- Melhor seleção e treinamento da equipe de projetos, causando engajamento de todos com o objetivo final (causa e propósito);
- Elaboração de um plano de gestão mais eficaz, com procedimentos e regras, com prazos a serem