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Um dos problemas que enfrentamos quando decidimos abrir nosso proprio negócio é a formatação e apresentação dos documentos. O mais frequente que aprece entre nossos prestadores de serviço é a apresentação de uma proposta de serviço ou orçamento.
Abaixo estamos disponibilizando um modelo de proposta para que os interessados possam iniciar seus orçamentos. A planilha em Excel funciona da seguinte forma
Cabeçalho
Na parte superior você deve preencher com os dados da sua empresa (Nome fantasia, Razão Social, Endereço, CNPJ e Inscrição Estadual).
* Caso você não ainda tenha empresa uma empresa procure um contador e informe-se sobre a abertura de uma empresa.
Identificação do cliente
O segundo campo deve ser preenchido com o nome do cliente ou identificação da obra, seguido da data, endereço, cidade e estado.
Título do Orçamento
Esse campo tem como objetivo identificar o que está sendo orçado. Pode ser uma "residência de 00m²", reforma, ampliação ou serviços extras.
Procure sempre identificar a obra e, principalmente, serviços extras I, II ou III.
Descrição do serviço
- Item - deve ser preenchido com um número em sequencia para facilitar as conversas sobre o orçamento;
- Descrição - preencher a descrição de cada serviço que será executado, um serviço em cada linha.
- Qtd - quantidade do serviço descrito a ser executado.
- Un - A unidade que corresponde à quantidade preenchida (m, m², un, pç, etc.).
- Valor unit. - É o preço de cada unidade preenchida na linha, como valor do m² de colocação de piso cerâmico ou m² de parede.
- Total - O valor total é calculado e preenchido automaticamente.
Finalização
O valor total da proposta é calculado e preenchido automaticamente. Depois basta preencher o prazo de execução (dias ou meses), forma de pagamento (entrada + parcelas quinzenais, parcelas mensais ou medições) e descrição dos itens que não estão incluídos no orçamento (para evitar qualquer tipo de falha).
Nome e assinatura finalizam a planilha.