Carta de Agregação
NOTAS DE ENTRADA:
Tirar cópia da nota original e entregar a original e boletos para Leticia, com a cópia lançae em uma planilha para controle e lançar no Questor, de preferência no mesmo dia. Arquivar a cópia e a original em pastas separadas. As notas de entrada devem ser enviadas para a contabilidade até o 1º dia útil do mês, junto com um relatório tirado do Questor.
NOTAS DE SAÍDAS:
Quando emitida alguma nota no sistema, é bom na hora que a nota ficar pronta já salvar, pois o sistema não salva automaticamente em nenhuma pasta do computador e fica mais fácil para o movimento no final do mês. Já existe uma pasta com o nome de NFes Emitidas Questor salva na Área de Trabalho do computador. No dia 1º de todo o mês devem ser impressas todas as notas emitidas em duas vias. Uma fica para o arquivo da empresa e a outra para a contabilidade. Os canhotos que voltam assinados são arquivados do arquivo da empresa.
As notas de saídas devem ser enviadas para a contabilidade até o 1º dia útil do mês, junto com um relatório tirado do Questor.
BOLETOS:
Todo fim de mês é tirado cópia de todos os títulos. O que for recibos, cupons fiscais, devoluções de viagens e tributos, fica a cópia para a empresa e original para a contabilidade. O restante que são duplicatas, fica a original para a empresa e vai a cópia para a contabilidade.
Todo movimento deve ser enviado para a contabilidade até o 1º dia útil do mês subsequente.
DOCUMENTOS PARA OBRAS:
Tem uma pasta INTERAÇO na Área de trabalho, lá tem quase todos os documentos que uso no dia-a-dia tem três pastas que uso bastante para as obras:
- Documentos Funcionários: a maioria dos documentos que precisam ir para as obras estão lá. Se faltar alguma coisa tiro cópia da pasta dos funcionários.
- Documentos Interaço: Contrato Social, documentos sócios, certidões atualizadas...;
- Documentos IEM: Contrato Social, documentos sócios, certidões atualizas...
CONTATO DAS EMPRESAS PARA