Caixa E Bancos
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS
Contabilidade Financeira II
TEMA: ESTUDO DE CONTAS
CLASSE 1 – MEIOS FINANCEIROS
11 - Caixa
12 - Bancos
13 - Outros Instrumentos Financeiros
Nesta aula iremos tratar apenas da conta Caixa e Bancos. Trataremos da conta Outros Instrumentos Financeiros ao mesmo tempo que a conta Investimentos Financeiros.
Principais aspectos de Controlo Interno
É da responsabilidade dos órgãos de gestão das empresas a implementação e manutenção de um adequado sistema de Controlo Interno (CI)
Procedimentos genéricos
Segregação de funções: as funções de autorização, salvaguarda dos Activos, contabilização e controlo devem ser atribuídas a diferentes pessoas;
Definição de competências relativamente à autorização de despesas; Pré-numeração tipográfica ou numeração através sistemas informáticos de todos os documentos;
de
Contagens periódicas ao Caixa.
Aula organizada por Eulália Madime
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é da responsabilidade dadequado sistema de CI.
Procedimentos relacionados com pagamentos e recebimentos Os pagamentos a dinheiro devem resumir-se a pequenas despesas. Todos os restantes pagamentos por cheque;
Depósito diário e integral de todos os valores recebidos;
O caixa deve funcionar em sistema de fundo fixo. Reposição no último dia útil de cada mês, por meio de cheque emitido à ordem do responsável pelo fundo, contra a entrega dos respectivos documentos de despesa;
Os cheques devem ser nominativos e cruzados;
Os
cheques recebidos devem ser de imediato cruzados;
Mapa de controlo diário das diferentes contas bancárias, evidenciando o respectivo saldo disponível;
Elaboração mensal de reconciliações bancárias, por pessoa diferente daquela que contabiliza as operações ou tem a salvaguarda dos activos;
Controlo adequado dos cheques pré-datados;
Os cheques devem ser assinados por duas pessoas;
Não existência de cheques em branco;
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