Cadeia de Suprimento
RECEBIMENTO E
CONFERÊNCIA
RECEBIMENTO
As atividades de recebimento abrangem desde a recepção do material na entrega pelo fornecedor até a entrada no estoque.
A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com as áreas de contabilidade, compras e transportes e é caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques físico e contábil.
AS FASES DO RECEBIMENTO
1° Fase: Entrada de materiais
2° Fase: Conferência quantitativa
3° Fase: Conferência qualitativa
4° Fase: Regularização
AS ATRIBUIÇÕES DO RECEBIMENTO
1- Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais;
2- Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;
3- Controlar os volumes declarados na nota fiscal e no manifesto de transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
4- Proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada; 5- Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
6- Decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso; 7- Providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
8- Liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado; É no recebimento que a responsabilidade pela guarda e conservação do material é transferida do fornecedor ao recebedor.
O objetivo de se realizar o recebimento de maneira correta é de aumentar o controle e a confiabilidade em relação aos fornecedores, além de evitar retrabalhos, desperdícios.
CONFERÊNCIA
É de extrema importância que sejam realizados os procedimentos de conferência antes de proceder ao recebimento definitivo.
A conferência dos materiais recebidos pela equipe, deve ser realizados segundo aos critérios de:
Conferência visual
Conferência qualitativa
Conferência quantitativa