BREVE CONTEXTUALIZAÇÃO SOBRE A HISTÓRIA DAS SI E TI NO SISTEMA DE APROVISIONAMENTO DO HOSPITAL DE ÉVORA

ANÁLISE E GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

BREVE CONTEXTUALIZAÇÃO SOBRE A HISTÓRIA DAS
SI E TI NO SISTEMA DE APROVISIONAMENTO DO HOSPITAL DE ÉVORA

Breve Introdução
Antes e depois das SI

Até 2007, o Hospital do Espirito Santo de Évora detinha todos os seus produtos, entendendo-se com produtos não só hospitalares ou fármacos mas também administrativos, em vários polos do
Hospital – Espirito Santo, Patrocínio e Canaviais. Como se não bastasse a distância entre os vários locais de armazenamento, que devido à sua dispersão dificultavam a gestão de todo o processo no hospital, também as condições das salas de armazenamento eram precárias e necessitavam de reforma. Inundações, graças às rupturas de canos, eram frequentes, o que levava o Hospital a gastar mais capital para a substituição de material que se perdia com esses acontecimentos. A necessidade era evidente e em 2007 procederam então á construção de um edifício onde armazenam hoje todo o material (hospitalar, farmacêutico e administrativo). A solução encontrada foi contratar uma empresa que construísse o edifício e ao mesmo tempo este estivesse pronto a usar finda a tarefa – chave na mão. Mas não foram só as instalações que mudaram, o sistema de funcionamento do Hospital mudou, foi adquirido um software bastante robusto que permitiu fazer um inventário frequente e, onde são feitas auditorias mensais a fim de evitar desvios e controlar o bom funcionamento da gestão de stocks. Antigamente todo o produto que saía do armazém era dado como consumido, independentemente de realmente ser ou de ficar nas instalações hospitalares; depois da instalação do novo SI consegue-se saber onde está o produto e se de facto foi consumido. Ainda assim, existem rupturas de stock, mas graças às tecnologias utilizadas também é fácil saber o porquê e tomar medidas correctivas sempre que necessário. Esta solução, que parecia resolver os problemas descritos acima, apresentava ainda algumas desvantagens,