auxiliar adm
Análise e descrição de cargos, descreve e entender as atividades que envolvem cada cargo em uma organização, os cargos precisam ser descritos, projetados, delineados, definidos e estabelecidos. A descrição de um cargo estabelece o conteúdo de cada tarefa a ser executada,
O levantamento das informações deve ser executado segundo uma metodologia previamente elegida. Entre outras, as seguintes técnicas são descritas:• Observação do local;
• Entrevista com o ocupante do cargo;
• Questionário a ser preenchido pelo ocupante do cargo;
• Método combinado ou misto.
Há quatro áreas (campos) a serem analisados para determinar o universo de exigências geralmente encontradas nos contornos de um cargo:
1. Requisitos mentais;
2. Requisitos físicos;
3. Responsabilidades;
4. Condições de trabalho.
O analista deve cercar seu trabalho de levantamento de informações, quando da entrevista com o ocupante do cargo, com o máximo de cuidado, lembrando sempre que poderá haver falseamento ou alteração das informações dadas a favor do ocupante, por ser interessado direto nos resultados do trabalho. Cabe ao analista obter informações em outras fontes, que lhe permitam confirmar tais informações.
É importante ter em mente que as informações obtidas pelo analista devem responder sempre a três questões fundamentais na análise de uma tarefa:
1. O que o ocupante faz?
2. Como o ocupante faz?
3. Por que o ocupante faz?
As informações devem ser concentradas nos requisitos exigidos basicamente pelo cargo e não nos eventuais predicados do empregado, o que provocaria distorções indesejáveis que poderiam comprometer seriamente os resultados do trabalho final. A análise deve dar tratamento uniforme a todos os cargos da organização, por meio de seu estudo individualizado e comparativo.
A descrição de um cargo é o processo de sinterização das informações recebidas e prospectadas no passo anterior de análise das funções, padronizando o registro