Aula 01 Organiza O E Administra O De Arquivos 1

ORGANIZAÇÃO E
ADMINISTRAÇÃO DE ARQUIVOS
PROFª RAFAELA DUAILIBE

Documento
• É a unidade constituída pela INFORMAÇÃO e seu

SUPORTE (material, base);
• Produzida em decorrência do cumprimento de uma

ATIVIDADE.
• O documento pode ser:
Simples: ofício, relatório, ficha de atendimento;
Composto: Processo

Arquivo
• “É o conjunto de documentos que são reunidos por

acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”.
• Exemplos de documentos arquivados:
Atas de reuniões da Diretoria;
Projetos de pesquisa;
Relatórios de atividades;
Prontuários médicos;
Boletins de notas;
Entre outros.

Arquivo
• Entidade ou órgão administrativo responsável pela

custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
• Exemplo:
Arquivo Central da UNICAMP

OBS: ARQUIVO também é conhecido como móvel ou armário que guarda documentos.

Tipos de Arquivos
• Segundo as entidades criadoras/mantenedoras
 Públicos (federal, estadual, municipal)
 Privados
- Institucional (empresas, escolas, igrejas, sociedades,

clubes, associações).
- Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos, etc.). Tipos de Arquivos
• Arquivos Especiais:
• Guardam e organizam documentos cujas informações

são registradas em suportes diferentes do papel.
• Exemplo:
Cd;
Filmes;
Pendrives;
Entre outros.

Tipos de Arquivos
• Arquivos Especializados
• Guardam documentos gerados por atividades muito

especializadas.
• Exemplos:
Arquivos Médicos;
Imprensa;
Engenharia;
Entre outros.

Tipos de Arquivos
• Segundo a abrangência/extensão de sua atuação
Descentralizados ou Setoriais: arquivo descentralizado,

localizam-se junto ao setor produtor.
Centrais: arquivos gerais ou centralizados, centralizam

os documentos provenientes dos arquivos correntes,
“desafogando” os setores.

Tipos de Arquivos
• Segundo os estágios de evolução
Arquivo Corrente ou ativo: são conjuntos de documentos

atuais em curso, que são objetos de