Auditoria de estoques

1 Introdução

Ter o controle patrimonial e conseguir mensurar os resultados das ações planejadas tem sido uma busca incessante dentro das organizações. Considerando a necessidade de se reposicionar no mercado em que atua ou mesmo de nele permanecer, as empresas têm recorrido à auditoria como uma ferramenta apropriada que pode oferecer subsídios capazes de contribuir fortemente nas tomadas de decisão em todos os níveis estratégicos. Saindo de uma cultura de "ação fiscalizatória", o propósito prático da auditoria tem enfim alcançado uma maior abrangência de entendimento dentro do seu real escopo.

A auditoria, hoje, já é também entendida como uma forte ferramenta de gestão. Os compromissos da atividade profissional no campo da auditoria devem, também, serem voltados para o atendimento às ações específicas demandadas pelas empresas e, dentre essas ações, sua contribuição para a mensuração dos resultados é de fundamental importância.

O controle patrimonial é exercido em função dos atos e acontecimentos heterogêneos ocorridos que podem ser mensurados em termos de valor. Dada a relevância de todos os eventos e da forma como eles podem impactar nos resultados da organização, o estoque merece destaque especial pela grande representatividade que este tem na conta ativa. Em virtude disso, a auditoria nesse setor não se limita a exames documentais. O programa de auditoria de estoques deve contemplar ações voltadas para as mais diversas áreas, uma vez que um resultado negativo pode ser ocasionado tanto pela incorreta aquisição de matéria-prima como pela venda mal planejada. Consideremos ainda, que, no intervalo entre a aquisição de matéria-prima e a venda, vários outros fatores podem interferir nos resultados, tais como: desperdícios, inventário irregular e não sistematizado, ociosidade no setor produtivo, obsolescência, falta de controles, ausência de contratos, inexistência de políticas e/ou normas administrativas, dentre outros. Daí a relevância da auditoria