Auditoria 5S Escritório

PLANILHA DE AVALIAÇÃO E PONTUAÇÃO DOS “5S”EM ESCRITÓRIOS

EMPRESA: ÁREA: RESPONSÁVEL DA ÁREA:

AUDITOR: DATA:

ITEM do “5S”
ITEM
CRITÉRIOS
NOTA (0 a 5)
OBS.
“C” = comum
Seiri
Itens desnecessários
1- Não há material desnecessário ou obsoleto (catálogos, listas telefônicas, livros, amostras, CD etc)

Seiton
Cesto de lixo
2- Cesto de lixo perto da mesa tem seu local marcado no piso

Caixas com amostras/ brindes/revistas
3- Quando houver necessidade de haver, as caixas estão identificadas por fora e bem organizadas

Quadros de Gestão à Vista
4- Os quadros estão com dados atualizados e organizados. O nome do responsável pela manutenção dos mesmos está indicado

C

Mesas e arquivos
5- Mesas, gavetas e pastas suspensas estão organizadas. Os objetos que devem ficar sobre a mesa têm seus locais marcados. Se houver pastas sobre a mesa elas estão identificadas externamente. Nas gavetas não há excesso de canetas, brindes etc.

Identificação ocupante
6- O nome da pessoa que ocupa a mesa esta identificado

Centros de impressão
7-A área de impressão está organizada (caixa de papeis re-usáveis e papéis novos).

C

Biblioteca
8-Todos os livros, catálogos e revistas que são usados por outras pessoas são enviados para uma área organizada de uso comum.

C

Arquivo Morto
9- Revistas cujas paginas de interesse já foram escaneadas são enviadas para o “Arquivo Morto” de modo organizado ou descartadas

Equipamentos comuns
10-Há um local onde furadores, grampeadores extras, fitas adesivas etc são disponibilizados para todos

C

Tomadas elétricas
11- As tomadas elétricas estão com suas voltagens identificadas

C

Armários

12- O nome de cada “dono” de armário está indicado numa posição padrão e não há material sobre os mesmos exceto material decorativo

Quadro “Onde estou?”
13- Existe esse quadro e é usado por todos. Caneta está disponível no local.

C

Equipamentos
14-