Atribuições do Setor Financeiro 2015

Secretaria de Assistência Social, Trabalho e Qualificação Profissional. Atribuições Administrativas – 2015.

• Jane – Coordenadora. Telefone: 4704-2667
(e-mail: [e-mail])

· Supervisão e monitoramento dos serviços;

• Ghellem e Cícera – Administrativo/Financeiro. Telefone: 4785-3588
(e-mail: [e-mail])

· Análise e controle de custos;
· Contas a pagar;
· Contas a receber;
· Programação financeira/conciliação bancaria;
· Acompanhamento orçamentário;
· Requisições;
· Caixinha;
· Interface com setor financeiro e administrativo;
· QDD/LDO/LOA;
· Notas;
· Compras;
· Orçamento;
· Gestão de compras;
· Gestão de contratos;
· Gestão de armazenamento;
· Contratação de Materiais e Serviços;
· Preparação dos processos Licitatórios;
· Cadastro /Relacionamento e Avaliação de Fornecedores;
· Prestadores de Serviços.

• Rose e Thais – Administrativo/Convenio. Telefone: 4785-3588
(e-mail: [e-mail])

· Organizar administrativamente as informações de todos os convênios executados pela secretaria;
· Acompanhar o cronograma de obrigações do município com os entes Estadual e Federal, por meio da Rede SUAS ( SUAS WEB; CAD SUAS; BPC NA ESCOLA; GEO SUAS; INFOR SUAS);
· Monitorar a entrada de recursos financeiros por meio de extratos semanais;
· Realizar transferências de recursos financeiros das execuções de proteção social básica e especial, realizadas através de parcerias com entidades sociais;
· Monitorar a situação cadastral / certidões do município junto aos entes estadual e federal para recebimento de verba;
· Receber, encaminhar e acompanhar as solicitações dos Entes: Estadual e Federal;
· Executar tarefas administrativas como elaboração de documentos, telefonemas; arquivo; organização das pastas das entidades cadastradas e documentos fiscais, etc;
· Receber e analisar as prestações de contas dos serviços de proteção social básica e especial