Atribuições das Unidades Organizacionais

Atribuições das Unidades Organizacionais
Por: Ariadny Sant' Anna

Introdução As atribuições das unidades organizacionais da empresa representam uma forma de representar formalmente todas as responsabilidades da unidade em que está sendo feito a análise, considerando também os outros sistemas evidenciados como autoridade, comunicações e decisões. Têm como base a especialização do trabalho, que refere-se ao maior conhecimento dos aspectos do trabalho, tendo relação com a divisão do trabalho.
Considerando a divisão do trabalho, nota-se as vantagens que são maior qualidade de trabalho, maior eficiência no qual o indivíduo faz mais vezes o trabalho, maior facilidade de treinar os funcionários e mais barato para operacionalizar as atividades, e as desvantagens em que o funcionário perde a visão do conjunto, pode provocar desmotivação para os vários funcionários da empresas, maior dependência entre as várias unidades organizacionais e menor flexibilidade pela maior rigidez de alocação das atividades entre as unidades organizacionais.
Manual de Organização
Devido à necessidade de uma organização planejada, é essencial uma determinada sistematização para que haja eficiência e eficácia no desenvolvimento de uma empresa. Trata-se de um relatório formal do plano de atividades e do respectivo organograma da empresa que é denominada Manual de Funções, ou Manual de Organização, como é mais comum. O manual consiste, basicamente, em organogramas e fichas de funções. Contudo, é importante ressaltar que o Manual de Organização mostra todos os funcionários e sua participação no conjunto, deve ser dinâmico e não estático, deve espelhar com fidelidade toda a situação da empresa e deve adaptar-se a qualquer alteração ocorrida na empresa.

Algumas vantagens e desvantagens do manual estão demonstradas abaixo.
Vantagens
 Oportunidade de considerar os esquemas organizacionais;
 São úteis como recursos para treinamento; e
 Servem, às vezes, de ponto de vista oficial e