ATRIBUI ES DE FUN O compras

ATRIBUIÇÕES DE FUNÇÃO CÁSSIA

-Pesquisar o mercado, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras de material de escritório, uniformes, móveis, calçados, crachás, carretos, equipamentos, materiais de jardim, EPI’S, técnico de informática, empresa de mudança, reforma, PABX;
-Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega;
-Planilhar os pedidos de compra e encaminhá-los a matriz, fazendo o acompanhamento do pedido desde a compra até o processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas principalmente cobrar dos fornecedores os prazos de entrega estipulados, uma vez que trabalhamos com datas previstas e o não cumprimento pode acarretar em notificações;
-Conferência de produtos com nota fiscal no ato da entrega e encaminhamento de notas fiscais e boletos digitalizados para matriz agendar os pagamentos;
-Pesquisar produtos e serviços alternativos, conforme as possibilidades, visando reduzir custos de produção;
-Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido ou em desacordo com edital;
-Realizar visitas aos fornecedores, para atualização técnica em relação à qualidade dos produtos comprados (exemplos móveis do escritório);
-Verificar a qualidade e idoneidade do fabricante dos produtos ou serviços a serem adquiridos;
-Realizar cronograma de atividades a serem desenvolvidas uma vez que temos: Pedido semestral de uniformes, Pedido semestral de materiais, pedido mensal de materiais do Tjmg Capital e Interior e do Banco do Brasil (Sendo de todos os projetos);
-Preenchimento das planilhas de compras de insumos mensais Tjmg Capital e Interior de acordo com as readequações que os supervisores sinalizam nas visitas as comarcas;
-Confeccionar e enviar os recibos de material semestral do Tjmg Capital e Interior com as quantidades compradas e enviar para que os supervisores coletem as assinaturas,