atividades respondidas - Implementação do Gerenciamento de Projetos na Organização
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1) Defina Organização de Projeto. (0,1 ponto) R: Organização de Projeto se defini como uma combinação intencional de pessoas e recursos empregados para atingir os objetivos do projeto dentro de responsabilidades e autoridades delimitadas.
2) O que pode ser proporcionado pelo estabelecimento da estrutura organizacional? (0,1 ponto)
R: Quando a estrutura organizacional é estabelecida, ela proporciona:
• identificação das tarefas necessárias;
• organização das funções e responsabilidades;
• informações, recursos e feedback;
• medidas de desempenho;
• condições motivadoras.
3) Diferencie os dois tipos de estruturas de organização. (0,1 ponto)
R: Existem dois tipos de estruturas de organização: mecânica e orgânica.
• Estrutura Mecânica: é empregada em ambientes estáveis e rotineiros.
Traduz um ambiente onde as tarefas são fragmentadas e especializadas. Elas tendem a permanecer definidas e rígidas, a não ser que sejam modificadas por ordem da alta administração. A estrutura de controle, autoridade e comunicação funcionam dentro de um sistema hierárquico e vertical. A comunicação, por exemplo, se estabelece por meio de comunicados, instruções e decisões formulados pelos superiores. Existe a valorização da lealdade com a empresa, que é o famoso “vestir a camisa”. Por último, numa estrutura mecânica, a importância e o prestígio de uma pessoa favorecem na identificação com a organização e seus integrantes.
• Estrutura Orgânica: recomendada em ambientes instáveis, como aqueles que lidam com projetos.
O ambiente de uma estrutura orgânica nortea-se por tarefas interdependentes exercidas de forma que um objetivo possa ser alcançado. Essas tarefas são constantemente refinadas e ajustadas conforme o avanço das informações e da integração entre os membros da equipe. Há uma definição genérica de papéis e a estrutura de controle, autoridade e comunicação ocorrem por meio de uma rede de trabalho. Logo, a comunicação pode ser tanto vertical quanto horizontal. O