Atividade Supervisionada/Módulo IV – Etapa III

INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ
CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR
ATIVIDADE SUPERVISIONADA
Módulo IV – Etapa III

Disciplinas: Administração de Materiais
Estatística Aplicada à Educação
Legislação Escolar

Aluna: XXX ATIVIDADE SUPERVISIONADA

Refletindo sobre meu ambiente de trabalho, observo diversos problemas comuns a ele que caracterizam desperdício e falta de planejamento.
O primeiro problema que quero citar é a centralização do poder de decisão na direção escolar.
Como as contas a pagar ficam sob a responsabilidade da diretora da instituição, no ano letivo de 2013, a escola arcou com diversas despesas extras, como exemplos:
- Pagamento de multa imposta à APMF pelo não envio da GFIP da instituição;
- Pagamento em dobro do valor inerente ao registro do certificado digital, devido o presidente da APMF ter optado por fazê-lo em empresa particular e não em Agência dos Correios conforme orientado, com aval da diretora;
- Pagamento de diversas multas pelo atraso na quitação das contas de água, energia elétrica e telefone no decorrer do ano.
Problema que seria resolvido com a descentralização do poder na figura da diretora, passando as contas a pagar para um funcionário responsável e organizado, evitando a perda dos prazos e o pagamento de multas e com a conscientização do presidente da APMF que deveria prezar pela boa aplicação do dinheiro da instituição.
O segundo problema é a falta de planejamento e coletividade na tomada de decisões, que culminam em diversos transtornos como exemplos:
- Aquisição de novo modem de internet devido a um raio que atingiu o prédio escolar danificando o antigo;
- Contratação de serviço telefônico devido a um ônibus ter arrebentado o fio no pátio da escola;
- Pagamento de aluguel de espaço para realização de eventos. A escola possui salão de festas que levou muito tempo para ser construído, uma obra relativamente cara. Devido à falta de planejamento, a parte de cima não foi fechada entrando chuva e frio, não