Atividade Estruturada

EMPRESA: SESC SERVIÇO SOCIAL DO COMÉRCIO

ENTREVISTADOS

Jhenes Figueiredo da Frota (Gerente Administrativo)
Paulo Medeiros (Coordenador do Núcleo de Compras)
Andreia Parente (Pregoeira/Licitação)

PRINCIPAIS PROCESSOS DE NEGOCIOS E RESPONSÁVEIS

Processo de Licitação (Andreia Parente/Pregoeira)
Processo de Compras (Paulo Medeiros/Coordenador de Compras)
Processo de Aprovação de Material/Obras/Bens Patrimoniais (Kildo de Albuquerque/Diretor)
Processo de Aprovação de Pagamento (Andreia Simone/Coordenadora do Núcleo de Contas)
Processo de Pagamento ao Fornecedor (Gislane Matos/Supervisora Tesouraria)

INDICADORES

Processo
Indicadores
Licitação
Falta de especificação correta do objeto a ser licitado, por parte da área solicitante.
Compras
Falta de fornecedores locais para compra de alguns produtos solicitados.
Aprovação de Material/Obras/Bens Patrimoniais
Na ausência do Diretor alguns processos ficam parados, mesmo quando à substituição temporária.

No processo de licitação, a especificação correta do objeto por parte da área solicitante, contribuiria para agilidade da aquisição de material, evitando desperdício de tempo, risco de não receber o que se solicita, além de sobrecarregar o envolvido na elaboração do Edital, já que nem sempre o pregoeiro tem conhecimento técnico do objeto solicitado. No processo de compras a falta de fornecedores no mercado local, prejudica a organização, uma vez que para elaborar um edital de licitação, ou quaisquer outros tipos de compras, se tenha no mínimo 3 (três) orçamentos de diferentes empresas, conforme auditoria exige. Com todos esses empecilhos, acabam cotando de empresas fora do estado, demorando ainda mais o processo de compra e a entrega do material. Como todos os processos de compras, devem passar pela Direção, para devida autorização, nos casos de ausência do mesmo, ainda que haja um substituto temporário, alguns desses processos ficam retidos para aprovação e liberação até o retorno do