Atividade complementar livro como gerenciar projetos
Segue abaixo um resumo da atividade desenvolvida:
OBJETIVO DA ATIVIDADE: Fornecer ferramentas necessárias para dominar técnicas de liderança e de controle de um projeto.
DESENVOLVIMENTO: Um Projeto é um empreendimento temporário, com de inicio e fim, cujo o objetivo é criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço.
Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de um paramento de qualidade determinado, obedecendo a um planejamento prévio de prazos e custos, ou seja, datas e metas e as restrições de recursos e tempo cabe ao gerente de projetos garantir que ele atinja os objetivos propostos. Muitas empresas estão adotando a estrutura de projetos em seu dia a dia, desde a concepção de um novo software ate a implantação dos procedimentos de atendimento ao cliente. Desde a construção de uma ponte ate a revisão dos processos de vendas.
Quando falta comunicação os boatos e outras formas de ruídos tomam seu lugar. Na falta de versão oficial ficam circulando informações que podem mirar a moral da equipe e levantar suspeitas sem nenhum fundamento.
O gerente de projetos deve evitar esse tipo de pratica conhecida como “radio peão” dando informações claras e confiáveis sobre o status do projeto. Certamente esta é a área que a diplomacia é essencial, se há um problema o gerente de projetos pode e deve não só falar sobre ele, mais também informar que esta trabalhando na solução, e não apenas comunicar que o problema existe. Problemas sem uma perspectiva de conclusão são angustiantes e causam um desconforto na equipe que muitas vezes são desnecessários.
A criação de relatórios de progresso do projeto ajuda no processo de comunicação, sobre tudo porque torna o processo impessoal e mais