Atividade 1

Sugestões para gerar um documento de qualidade
Com vistas às dificuldades que os servidores da UFSM têm em trabalhar com a padronização dos documentos, procurou-se destacar alguns itens considerados essenciais, em caso de serem encontrados esses mesmos obstáculos pelos servidores técnico-administrativos dessa
Unidade/Subunidade.
Para que essa padronização aconteça, relacionaremos algumas dicas escritas de forma simples, objetivando-se a sua compreensão:
Configuração de página: todos os documentos oficiais enviados no disquete, como ofício, ofício-circular, atestado, fax, memorando e memorando-circular, possuem a seguinte configuração:

ORIENTAÇÕES PARA SE GARANTIR A PADRONIZAÇÃO
O timbre utilizado na identidade visual é composto pelo brasão
(na proporção orientada pelo Laboratório de Design Gráfico/Curso de Desenho
Industrial/CAL) e pela identificação do Ministério da Educação, Universidade Federal de Santa Maria, Unidade e/ou Subunidade (todas na fonte Zapf Humnst BT, em minúsculas, tamanho 10 – até 5 linhas –, tamanho 9 – acima de 5 linhas –, sendo que o nome do setor que emite a correspondência deve aparecer em negrito alinhado ao último “a” do brasão.
Se o corpo do texto for escrito em espaço simples, nas fontes
Arial 12, Arial Narrow 13 ou Times New Roman 14, cada Enter equivalerá a 0,5cm.
Teremos, portanto, a seguinte equivalência:
– 1cm = 2 Enter;
– 2cm = 4 Enter;
– 2,5cm = 5 Enter;
– 4cm = 8 Enter.
Alguns atalhos do Word
Colar = CTRL + V
Copiar = CTRL + C
Impossível desfazer = CTRL + Z
Ir para = CTRL + Y
Limpar = DEL

Recortar = CTRL + X
Selecionar tudo = CTRL + T
Substituir = CTRL + U
Travessão = CTRL + “-“
Localizar = CTRL = L

Observação: a ata possui essa mesma configuração na margem direita e inferior. Quanto à margem esquerda, deixa-se preferencialmente mais 1,5cm para efeitos de encadernação, se for o caso, passando assim para 4cm. A margem superior é configurada em 5cm.
Os demais documentos, como