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Conceito de sistema é um conjunto de elementos, dinamicamente relacionados, formando uma atividade para atingir um objetivo. Um conjunto visando o todo.
Existem os sistemas abertos e fechados no qual o aberto é aquele que troca matéria e energia com o seu meio externo. Um sistema mantido em importação e exportação, em construção e destruição de componentes materiais, em contraste com os sistema fechados de física convencional, no qual NÃO tem o intercâmbio de matéria com o meio.
Abordagem contingencial é a constatação de que continua não existindo uma teoria administrativa aplicável a todos os casos e a todas as circunstâncias. Existem vários enfoques abordando o tema.
A teoria que não há nada de absoluto nas organizações ou na teoria administrativa. Ela é representada como um sistema aberto, interação entre si e com o ambiente. Sua abordagem contingencial não existe uma forma única que seja a melhor para organizar. Pois, o objetivo varia das organizações dentro de um ambiente de trabalho.
Pelo fato de ser um sistema aberto, o ambiente da abordagem contingencial se mantém transações e intercâmbio com o seu meio. Existem dois ambientes o geral que é comum a toda as organizações e o de tarefa que operado por cada organização.
A tecnologia em geral é algo que se desenvolve nas organizações por meio de conhecimentos acumulados e desenvolvidos sobre o significado e a execução de tarefas. Por sua vez, (Know-how) informou que na transformação dos insumos recebidos pela empresa em produtos ou serviços.
Visando todo o processo a abordagem contingencial não é para todos. Pois, o conceito é diferente para casa Ambiente aplicado. Alguns não necessariamente não utilizar esse sistema por não sua eficácia e seu foco.