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.1.1. Diariamente observar a quantidade de material e assim poder comprar com antecedência não deixando faltar, observar os prazos de pedidos de compra de material (CMs) e assim poder adquiri-los em tempo hábil.

1.2 Procedimentos

1.2.1 Verificar e seguir sempre o planejamento, respeitando as datas de envio de listagem de livros paradidáticos. Unidade IV deve cotar, abrir CMs, comprar receber e distribuir para as unidades.
1.2.2 Toda segunda feira unidade IV deverá enviar para as unidades informações sobre vagas de empregos nas respectivas áreas dos cursos oferecidos pela escola; essas informações deverão ser colocadas em mural, em local visível de acesso comum a todos os alunos.
1.2.3 O relatório de xerox/impressão deverá ser feito diariamente e uma vez por semana prestar conta dos valores ao caixa da unidade em formulário próprio, ver anexo 1.
1.2.4 Observar diariamente os equipamentos, tanto os de uso dos alunos, quanto os de uso interno, para certificar-se que estão em boas condições de uso.
1.2.5 Notas fiscais e protocolos de saída de materiais devem ser arquivados em pasta apropriada, manter pasta organizada respeitando a ordem dos acontecimentos.
1.2.6 Mural interno da biblioteca deve conter: calendário de eventos do semestre, relação de BP e organograma.
1.2.7 O mural de informações deve conter todas as informações referente ao atendimento tais como: Manual do Usuário, Regulamento Interno da Biblioteca, horário de atendimento do setor, valor dos serviços oferecidos, e também informação sobre multa por atraso na devolução de livros, este mural deve ficar em lugar visível e de fácil acesso.
1.2.8 A divulgação de periódicos deve ser feita quinzenalmente através de cartaz A4 contendo a relação dos mesmos, esta relação deve ser afixada no mural de informações ou em local visível.
1.2.9 A pasta de