As 10 maiores armadilhas do orçamento - Resumo

As 10 maiores armadilhas do orçamento

Um consultor de empresas conta que, quando perguntou a um executivo como ele planejava lidar com os desafios da preparação do próximo orçamento de sua empresa, a resposta foi: “Planejamos apenas ganhar mais dinheiro. Problema resolvido”. Essa atitude não parecia maluca em 2001, mas poucas empresas podem esperar aumentar sua receita numa situação de recessão como a que se vê nos Estados Unidos e em várias partes do mundo em 2002.
Como as empresas estão enfrentando o processo de fazer orçamentos, ou budgeting, neste ano? E quais têm sido os processos usados para fazê-los? A maior parte está adotando basicamente os mesmos métodos de sempre. E tem encontrado os mesmos obstáculos com que depara ano após ano.
Estas são as dez armadilhas mais comuns que fazem com que orçamentos se percam tanto em tempos bons como ruins, listadas por executivos entrevistados nos Estados Unidos, e sugestões de como evitá-las.
1. Conduzir o processo de trás para a frente
Talvez o problema número um do budgeting seja o fato de que as empresas mergulham no processo sem antes formular seu planejamento estratégico. Essa abordagem é muito comum, mas é o contrário do que deveria ser feito, como diz Omar Aguilar, diretor executivo da Gunn Partners, de Boston, Massachusetts.
“O orçamento deve refletir os recursos necessários para que a companhia realize seus planejamentos estratégicos e táticos, mas as empresas preparam seu orçamento sem levar essas coisas em consideração”, comenta. “Elas entram em detalhes muito maiores no orçamento para tentar encobrir esse erro. É preciso primeiro definir estratégias, depois estabelecer as táticas operacionais para realizá-las, e só então começar a alocar os recursos necessários para dar apoio às direções escolhidas.”
2. Estimar custos no escuro
É freqüente que as empresas não tenham informações sólidas sobre seus custos. Por isso, é muito difícil criar um orçamento adequado. Esse foi o problema enfrentado por