Arranjo e Descrição Arquivística

Disciplina: Arranjo e Descrição
Alunas: Cleidihanne Terezinha Barboza de Souza e Tatiana de Jesus dos Santos
Prof.: Taiguara Vilela
Ano/semestre: 2013/2
LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: Elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. 64 p. (Projeto Como Fazer, 6, pag. 10 - 20). In:
Direcção geral de arquivos. Programa de normalização da descrição em arquivo; grupo de trabalho de normalização da descrição em arquivo – Orientações para a descrição arquivística. 2.ª v. Lisboa: DGARQ, 2007. 325 p.

RESENHA CRÍTICA

O objetivo desse trabalho é analisar a aplicação da descrição arquivística em um arquivo ou mesmo em um único acervo, e provar que sem um instrumento de pesquisa não poderia ser acessado amplamente pelo consulente. Também traremos a importância da atividade de descreve, e o fato de ser uma especificidade do arquivista, que em uma de suas responsabilidades está em descrever sem favorecer um ou outro documento, mantendo assim a imparcialidade e assegurando a autenticidade das informações documental.

Descrição Arquivística

Para construção de instrumento de pesquisa documentos de arquivo permanente é de fundamental importância a aplicação da técnica de descrição, que de acordo com o dicionário arquivístico (ARQUIVO NACIONAL, 2005:67) é entendido como “conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa”. Tendo como função principal a disponibilização de documentos para consulta.

Os instrumentos de pesquisas são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo com intuito de manter a exatidão das informações contidas nos documentos, possibilitando desde o controle até o acesso documental. Existem os instrumentos de pesquisa que refere-se a compreensão ampla do conteúdo de um acervo e possibilita o conhecimento e a localização dos documentos, já os instrumentos de