Apresentacao Priorizacao Om

ESTADO DA BAHIA
SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO - SAEB
SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO PÚBLICA - SGP

PLANO DIRETOR DE GESTÃO - PDG
Elaboração do PMG

OPERACIONALIZAÇÃO
Etapas de implementação – Ciclo
Sensibilização da Alta Administração
Definição da equipe de auto-avaliadores
Capacitação em Auto-Avaliação e na elaboração do PMG
Elaboração da Auto-Avaliação
Validação externa do relatório de gestão
Construção do PMG
Disseminação da Sistemática de Monitoramento e Avaliação do PDG
Implementação do PMG
Monitoramento e avaliação do PDG
Auto-Avaliação – fim/reinício do ciclo

Priorização das Oportunidades de Melhoria
Finalidade – selecionar as oportunidades de melhoria que serão foco do Plano de Melhoria da Gestão

Oportunidades de Melhoria

Metas de Melhoria

PMG

Antes de Priorizar
Fazer uma listagem com todas as oportunidades de melhoria (OM) para análise
Agrupar aquelas OM que sejam semelhantes ou complementares em uma única redação
Observando o conjunto das OM, considerar as seguintes questões:
Já existe algum projeto ou atividade em andamento que tenha relação direta com alguma das OM identificadas?
Existe alguma OM referente a um problema, melhoria ou inovação que a alta administração tenha manifestado interesse em resolver ou implementar?
Existe alguma OM que o grupo de auto-avaliadores considere de grande relevância?

Dicas para priorização

Resistir à vontade de colocar todas as oportunidades de melhoria como prioritárias
Estabelecer um ponto de corte
As ferramentas de priorização auxiliam, mas não substituem a percepção da organização sobre si mesma

MATRIZ BASICO

BASICO é uma metodologia para priorizar alternativas com base na relação de
CUSTO x BENEFÍCIO x EXEQUIBILIDADE

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
CLASSIFICAÇÃO
(Prioridade)

TOTAL DE PONTOS

OPORTUNIDADE DE MELHORIA
Operacionalização (O)

Cliente (C.)

Investimentos necessários (I)

Satisfação intena (S)

Abrangência (A)

Benefício (B)

MATRIZ BASICO

MATRIZ BASICO
Beneficio: representa o impacto da solução para