APOSTILA DE ARQUIVOLOGIA

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

1 - Introdução à arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a arquivologia, também chamada de arquivística, “é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.”
De uma maneira simples, arquivologia é o estudo dos arquivos de maneira ampla que contempla a ação do profissional (arquivista) em suas atividades, bem como o ciclo de vida de um documento e a forma de sua circulação, guarda e recuperação futura, observando os meios e técnicas para preservação dessa fonte (documento).
Atualmente se diz que a arquivologia ou arquivística é a ciência que está associada à Tecnologia da Informação ou Ciência da Informação. Sua principal característica é tornar evidente e persistente algo que realmente ocorreu e que possui registro em alguma forma de mídia (suporte ou meio de registro).
Assim, devemos entender que a arquivologia, além de relacionar-se com o conhecimento por meio de documentações existentes, preocupa-se com a organização, conservação e guarda de todo o material produzido.
A arquivologia trabalha com o documento que, na descrição da terminologia arquivística, nada mais é do que a informação registrada, independente do suporte que a contém. Já informação vem a ser o conhecimento extraído dos dados para a formação de um juízo de valor.

De agora em diante, saberemos que qualquer informação registrada em qualquer que seja o suporte ou formato, sempre será um documento, e a sua importância será determinada pelo conteúdo das informações como pelo seu contexto naquele momento, por exemplo: um anel achado em um determinado local com algumas iniciais de um nome pode, para algumas pessoas, não ser nada mais que um metal que pode ser facilmente descartado, mas, para uma investigação criminal, ser um documento (neste caso com o juízo de valor de “prova”) de suma importância (uma pista) para um