Apostila Adm Materiais E Compras Petronio Martins
Corno um subsistema do processo logístico, a gestão de aquisição, a conhecida função de compras, assume papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje, face ao volume de recursos, principalmente financeiros envolvidos. Pequenos ganhos decorrentes da melhor produtividade na função, têm grande repercussão no lucro. Nos últimos anos, tal setor passou por grande reestruturação, evolução tecnológica e novos relacionamentos com os fornecedores, sendo conhecida por vários nomes: suprimentos, compras ou aquisições, exigindo colaboradores com habilidades interpessoais e dinamismo.
A função compras é vista como parte integrante do processo de logística, ou seja, como parte integrante da cadeia de suprimentos (supply chain).
Compete, à função compras, o cuidado com os níveis de estoque da empresa, pois embora altos níveis de estoque possam significar pronto atendimento
(no caso do comércio), acarretam custo exagerado de manutenção, como espaço ocupado, custo de capital; controles, etc. Baixos níveis de estoque na indústria, faz com que trabalhe num limiar arriscado, podendo prejudicar ou parar a produção. No comércio, esta falta pode impactar na imagem da empresa, fora o custo da não venda. Outro papel importante desta função, é a negociação de preços com os fornecedores, que determinará o preço final dos produtos e, portanto, a competitividade da empresa.
Os objetivos de compras devem estar alinhados com os objetivos estratégicos da empresa, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. Essa preocupação tem tornado a função extremamente dinâmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais corno o EL», a Internet e cartões de crédito. 28
A área de compra, como todas as outras, para a consecução de seus objetivos, necessita de grande interação entre todos seus departamentos, a fim de que tais esforços se somem. Esta área interage com todas as outras recebendo e processando informações, como também alimentando