Aplicando o 5S

Implemente a filosofia dos 5S na sua empresa!
Escrito por Filomena Moreira
Os 5S enquadram-se na filosofia lean thinking e são uma prática de qualidade que tem origem no Japão e são os seguintes: SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE que mais abaixo serão aprofundados.
O principal objectivo dos 5S consiste na simplificação do ambiente de trabalho, redução de desperdícios, eliminação das actividades que não acrescentam valor, aumento de segurança e melhoria dos níveis de qualidade. Centra-se essencialmente na organização do trabalho e padronização de processos. Promove ainda o trabalho em equipa para que em conjunto identifiquem e corrijam problemas existentes.
Quais são os 5S e o que representam?
1. Seiri - significa organização e pretende identificar no posto de trabalho as coisas necessárias e as desnecessárias. O objectivo é eliminar as desnecessárias;
2. Seiton - significa arrumação e pretende definir o posicionamento de materiais, considerando a sua necessidade de utilização;
3. Seiso - significa limpeza e pretende definir práticas, normas de limpeza e a distribuição de tarefas de limpeza;
4. Seiketsu - significa normalização e pretende definir normas de limpeza e arrumação. Essas normas devem abranger todos os postos de trabalho;
5. Shitsuke - significa auto-disciplina e pretende aplicar com rigor e disciplina estes princípios. Para tal realizam-se inspecções com o intuito de controlar e garantir que está a ser realizado correctamente o definido. Como se pode verificar na figura apresentada, estas práticas resumem-se em procurar eliminar os desperdícios através de organização, arrumação, limpeza, normalização e manutenção do estabelecido.
Para melhor poder aplicar estas práticas, é útil perceber os problemas que ocorrem com mais frequência para se poder melhor coordenar todas as actividades de implementação e manutenção. Abaixo referem-se alguns.
Quais são os problemas frequentes numa organização?
• Excesso de Stocks;
• Prazos de entrega