anotações arquivologia

DOCUMENTOS

SUPORTE - MEIO - PAPEL
FORMATAÇÃO - CONFECÇÃO - FOLHA
FORMA - ESTÁGIO DE ELABORAÇÃO - CÓPIA.
GÊNERO - ASPECTO - TEXTUAL
ESPÉCIE - CERTIDÃO
TIPO - DE CASAMENTO

GESTÃO DE DOCUMENTOS

1 FASE - PRODUÇÃO
2 FASE - ARQUIVOS C/I - USO (PROTOCOLO E ARQUIVAMENTO)
3 FASE - AVALIAÇÃO/DESTINAÇÃO (COMISSÃO)
TRANSFERENCIA PARA O ARQ. INTERMEDIÁRIO;
RECOLHIMENTO PARA O ARQ.PERMANENTE;
ELIMINAÇÃO;

GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRENTES

PROTOCOLO

*RECEPÇÃO
*CLASSIFICAÇÃO
*REGISTRO/AUTUAÇÃO
*MOVIMENTAÇÃO/TRAMITAÇÃO
*CONTROLE

ARQUIVO

*ARQUIVAMENTO/DESARQUIVAMENTO(CONSULTA,EMPRÉSTIMOS,ENCAMINHAMENTO)
*DESTINAÇÃO

DOCUMENTOS PARTICULARES E SIGILOSOS NÃO PODEM SER ABERTOS, SOMENTE OS OSTENSIVOS.

SIGILO:
ULTRASECRETO - 25 ANOS / PRORROG.
SECRETO - 15 ANOS
RESERVADO - 5 ANOS

Não existe mais a figura do CONFIDENCIAL.

ARQUIVAMENTO - ACONDICIONAMENTO/ARMAZENAMENTO.

SISTEMA DE BUSCA DE DOCUMENTOS:

DIRETO:ALFABÉTICO
INDIRETO:NÚMERICO
SEMI-INDIRETO:ALFANÚMERICO

CLASSE - BÁSICO:ALFAB/NÚM/IDEOGRÁFICO
CLASSE - PADRONIZADO:MNEMÔNICO

Arquivos Permanentes - valor histórico/probatório/informativo que devem ser definitivamente preservados.

* Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

* Os arquivos privados de interesse público e social(decreto do presidente da república, pode ser delegada para Ministro da justiça) não poderão ser alienados, nem transferidos para o exterior.

Registro topográfico - saber onde os arquivos estão.

Avaliação dos docs - comissão de avaliação dos docs - tabela de temporalidade - instrumento de destinação dos docs.

valor

primário - temporário - c/i - adm, fiscal, legal. prazo: de acordo com a frequencia de uso, prescrição, precaução, recapitulação.

secundário - permanente - p - histórico, de pesquisa.
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