Analista de Processos

MESAS E TELAS LIMPAS

Mesas Limpas

A política de mesa limpa deverá ser executada por todas as áreas e seguida por todos os colaboradores, estagiários, prestadores de serviço e terceiros de forma a evitar cópias e transcrições de informações sigilosas ou confidenciais.

Toda informação, em papel ou mídia de armazenamento eletrônico, deve ser guardada em local seguro (idealmente, em um cofre, armário ou outras formas de mobílias de segurança).

Quaisquer mídias onde possam ser transcritas informações, como Papéis, agendas, livros, dispositivos eletrônicos pessoais (Celulares, MP3 Players, Compact discs (CD), Digital vídeo discs (DVD), Blue Ray, Pen drives/flash discs, Disquetes, Unidades de Fitas) devem ser guardadas em locais fechados, evitando seu uso.

Todo o material descartado que contenha informações confidenciais devem ser eliminado através de “maquina fragmentadora “ ou similar. Caso um equipamento similar não esteja disponível, o colaborador deve certificar-se de que o descarte seja feito da maneira correta e que impossibilite qualquer tentativa de reconstrução deste material.

É terminantemente proibido a todos os colaboradores, estagiários, prestadores de serviço e terceiros manter sobre a mesa fotocopiadoras ou outros equipamentos de reprodução (por exemplo: Fac-simile, scanners, maquinas fotográficas ópticas ou digitais, telefones celulares, etc.)

Documentos que contem informações sigilosas ou confidenciais devem ser removidos de impressoras imediatamente, sendo passível de punição.

Telas Limpas

É terminantemente proibido a todos os colaboradores, estagiários, prestadores de serviço e terceiros, exibir nas telas dos computadores do (nome da empresa), imagens de programas e sites de Internet, tais como:

• Estações de rádio;
• Que defendam atividades ilegais;
• Com conteúdo pornográfico ou relacionado a sexo;
• Que menosprezem, depreciem ou incitem o preconceito a determinadas classes;
• Que promovam a participação em