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TRABALHO DE PROTOCOLO E ARQUIVO

ASSUNTO: “Como organizar documentos no departamento de arquivo e protocolo.”

SENAC – Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial
Equipe:
1- Maria Elizabete Ferreira da Silva
2- Ana Raquel Araújo
3- Ana Raquel da Silva
4- Raquel Alexandre Maciel
5- Renata Cristina

Professor (a): Silene Oliveira de Souza

“COMO ORGANIZAR DOCUMENTOS NO DEPARTAMENTO DE ARQUIVO E PROTOCOLO.”
ETAPAS SIMPLES DE ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO, COMO UM PASSO A PASSO.
2.1 ARQUIVO
É o local onde são guardados os documentos de uma empresa, mantidos de forma segura, ordenada, de modo a permitir e a facilitar consultas ao mesmo.
De acordo com a lei 8.159/91, “Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela organização, ou mesmo pessoa física, em decorrência de suas atividades específicas, arquivados, conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros, independentes do suporte da informação ou da natureza do documento”.

2.2 CALASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS:
Os arquivos podem ser organizados em:
Arquivo corrente ou de gestão: também conhecido como de primeira idade ou ativo.
São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e freqüência de uso. São muito usados pela administração. Arquivo intermediário ou rotativo: também conhecido como de segunda idade ou semi-ativo.
São arquivos que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena freqüência de uso pela administração.
Arquivo permanente, inativo ou morto: também conhecido como de terceira idade.
São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. O acesso é público.
2.3 ROTEIRO PARA SE ORGANIZAR ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS
2.3.1 - Estrutura Básica Necessária
Para poder desempenhar satisfatoriamente as suas funções, o Arquivo necessita de uma